L’UBO : une obligation essentielle pour les ASBL, désormais prise en charge par le Carrefour

Depuis plusieurs années, les ASBL doivent déclarer leurs bénéficiaires effectifs dans le registre UBO. Cette obligation, parfois perçue comme complexe, poursuit pourtant un objectif clair : renforcer la transparence, prévenir les abus et garantir que chaque organisation identifie correctement les personnes qui exercent une responsabilité réelle au sein de l’association.

Pour les ASBL, l’UBO ne concerne pas des actionnaires ou des profits, mais la bonne gouvernance. Le registre permet d’indiquer qui dirige effectivement l’association : administrateurs, représentants légaux ou personnes disposant d’un pouvoir de décision particulier. Concrètement, chaque ASBL doit tenir à jour la liste de ses administrateurs et veiller à ce que les données publiées soient exactes.

La déclaration se fait en ligne via le SPF Finances et doit être mise à jour à chaque changement : nomination, démission, modification statutaire ou réorganisation interne. Cette mise à jour n’est pas une formalité de plus : elle évite les sanctions financières et garantit la conformité de l’association.

Pour les membres du Carrefour des Associations, cette étape devient beaucoup plus simple : le Carrefour se charge entièrement de la déclaration UBO et de ses mises à jour. Les associations n’ont plus à naviguer dans les formulaires, les identifiants ou les procédures administratives. Le Carrefour vérifie les données, encode les informations et assure la conformité continue du dossier. Cette prise en charge libère les ASBL d’une contrainte technique et leur permet de se concentrer sur leur mission.

Au-delà de l’obligation légale, l’UBO est un outil de confiance. Il rassure les partenaires, les pouvoirs publics et les financeurs en identifiant clairement les responsables de l’association. En confiant cette formalité au Carrefour, les ASBL bénéficient d’un accompagnement professionnel et d’une gestion rigoureuse.